Réduire l’empreinte carbone d’un événement : 5 étapes pour passer à l’action

Organiser un événement professionnel, c’est créer du lien, célébrer des réussites, transmettre une culture d’entreprise. Mais cela implique aussi, bien souvent, une empreinte carbone bien plus importante qu’on ne l’imagine. Déplacements longue distance, scénographies éphémères, repas surconsommés, déchets en grande quantité, rarement triés ni valorisés…

Chez For One, nous sommes convaincus qu’un autre modèle d'événement est possible et nécessaire. Un modèle où l’émotion collective ne s’oppose pas à la sobriété environnementale. Où chaque événement devient un levier d’action, un révélateur de cohérence entre les discours, les décisions et leurs impacts.

Pourquoi viser une réduction par 10 ?

En France, une personne émet en moyenne 36 kg de CO₂ par jour. Pendant un événement classique, ce chiffre grimpe à 170 kg CO₂/pers/jour.

Chez For One, grâce à notre méthode fondée sur l’éco- et socio conception, nous avons réussi à diviser cette empreinte par 10 : soit 17 kg CO₂/pers/jour, sans compromis sur la qualité de l’expérience.

Réduire l’empreinte carbone d'un événement, c’est plus qu’une nécessité écologique. C’est :

• répondre aux attentes RSE des entreprises,

• mieux utiliser les ressources disponibles,

• renforcer l’engagement des collaborateurs à travers des formats durables et inspirants.

  
  

Comment réduire l’empreinte carbone d'un événement : nos 5 leviers

1. Anticiper l’impact dès la conception

Tout commence au moment du brief. Réduire l’empreinte carbone d'un événement n’est pas une opération de dernière minute : c’est une ligne directrice dès la première réunion.

Cela implique de poser les bonnes questions : Pourquoi organise-t-on cet événement ? Quels besoins réels ? Quelle destination, quelle durée, quels partenaires ? Chez For One, nous intégrons dès cette phase un diagnostic d’impact prévisionnel, en appliquant les principes d’éco-conception et de socio conception : sobriété, inclusion, accessibilité, utilité sociale.

Un événement bien pensé dès le départ, c’est déjà une grande partie de l’impact évité.

2. Agir sur les mobilités pour réduire l'empreinte carbone d'un événement

Les déplacements des participants représentent jusqu’à 90 % des émissions d’un événement. C’est le levier majeur pour réduire l’empreinte carbone d'un événement.

Chez For One, nous :

• privilégions les lieux accessibles en train,

• mettons en place des navettes collectives ou du covoiturage,

• et proposons, quand c’est pertinent, des formats hybrides.

  
  

Quelques repères pour mieux choisir :

• Paris–Lyon en TGV : 1,1 kg de CO₂ par personne.

• En voiture : 15 à 25 kg CO₂ (selon l’occupation).

• Paris–Nice en avion : 120 à 150 kg CO₂ par personne.

  
  

Un trajet en avion = 285 g CO₂/km

Un trajet en train = 14 g CO₂/km

Anticiper les mobilités, c’est souvent réaliser l’essentiel de la réduction carbone.

3. Repenser la scénographie : sobriété, mutualisation, créativité

Trop de décors sont conçus pour être jetés. Chez For One, nous défendons une scénographie responsable, réutilisable et inspirante.

Avec des partenaires de proximité, nous misons sur :

• la location plutôt que l’achat,

• le réemploi, la mutualisation, les matériaux recyclés,

• des impressions réduites ou pensées pour durer.

  
  

La contrainte écologique devient alors un moteur de créativité, au service de l’expérience.

4. Mieux nourrir pour mieux impacter

L’alimentation est un poste d’émission… mais aussi une formidable opportunité d’action.

Un repas végétarien local peut avoir une empreinte 10 fois plus faible qu’un plat à base de viande industrielle. Nous construisons nos menus avec des traiteurs engagés, en favorisant :

• des produits locaux, de saison, et végétariens ou flexitariens,

• une logistique sans plastique jetable,

• une gestion rigoureuse du gaspillage alimentaire, avec redistribution des invendus.

  
  

Bien manger, c’est agir pour la planète, la santé et la convivialité.

5. Mesurer, compenser, et progresser

Réduire l’empreinte carbone d'un événement, ce n’est pas une simple déclaration d’intention. C’est une démarche mesurable.

Chez For One, nous évaluons l’impact réel de chaque projet, poste par poste : transports, énergie, repas, déchets… Cette analyse nous permet de valoriser les progrès réalisés et d’identifier les axes d’amélioration.

Quand certaines émissions sont incompressibles, nous les compensons via des projets choisis pour leur qualité environnementale et sociale : reforestation, agroforesterie, énergies renouvelables…

Mesurer, c’est progresser. Et progresser, c’est embarquer.

Moins d’empreinte, plus de sens

Un événement éco-conçu, ce n’est pas moins d’ambition. C’est plus de justesse, plus de cohérence, plus d’impact émotionnel.

Chez For One, on ne vous apprend pas comment faire, mais on vous accompagne pour encore mieux faire. Nous concevons des événements qui rassemblent, inspirent et engagent, tout en respectant la planète.

Une nouvelle génération d’événementiel est là. Prêt à concevoir un événement qui a du sens pour vos équipes, et pour la planète ? Contactez-nous pour créer un événement à faible impact carbone et à fort impact humain.